賞状作成の第一段階として、賞状の原稿を検証していきます。自分で考えた原稿であれば、検証する際にも修正できますが、原稿を依頼主から渡されたのであれば、賞状は原稿に忠実に作成するのが基本です。しかし、依頼された原稿に気が付いた点があれば、依頼主に失礼の無いように修正を提案します。

 

 

自分で考えた原稿の場合

 

賞状の文字数は90文字～120文字が標準的で、最も美しく見えます。多くても150文字くらいに抑えたほうが良いでしょう。

 

主文は美しく見せる為のコツがあります。それは、文章の数を少なくする事です。つまり、「～しました」「～でした」などの文章の区切りをできるだけ減らす事です。基本的には1～2ヶ所におさえ、多くても3ヶ所程度に抑える事がポイントです。

 

依頼された原稿の場合

 

• 句読点を外す事（※一般的に句読点は外す）
• 敬称の確認（※殿が一般的）
• 主文内の数字を漢数字にするかどうか
• その他

 

賞状の書き方や賞状のルールなどは、専門知識なので一般的に知られている事ではありません。ご依頼主に失礼の無いように、賞状の一般的なルールに沿って修正案を提案してください。贈者は受者に対し、心のこもった賞状を贈りたいと考えています。その意図をくみ取り、原案を出来るだけ崩さないように心掛けます。

 

 

レイアウトを考える

 

原稿が固まったら全体のレイアウトを考えていきます。まずは【表題】【受者名】【主文】【日付】【贈者名】をはっきり分け、それぞれのレイアウトを考えていきます。

 

改行

 

【表題】【受者名】【主文】【日付】【贈者名】がハッキリしているのなら、【主文】以外の【表題】【受者名】【日付】【贈者名】はレイアウトの基本ルールが決まっているので、それに当てはめるだけです。

 

【主文】の改行は全体のバランスにも影響を与えるので、シッカリ考えていきます。【主文】の行数は一般的に４行～７行、文字数が多い場合は８行～９行の場合もありますが、よほど文字数が多くない限り、４行～７行で納めた方が賞状は美しく見えます。

 

全体のバランスと主文の行数を考え、また主文の１行に入れる文字数も考慮に入れつつ、改行の場所を決めていきます。

 

 

主文１行当たりを１4文字程度で納める為に5行にしています。図のようにパソコンのワードなどを使用して改行を考えると、全体のバランスが把握しやすくなります。

 

 

レイアウトの数値を計算

 

主文の改行の位置も決まり、【表題】【受者名】【主文】【日付】【贈者名】が賞状のどの部分に配置するのかが固まったら、レイアウトする細かな数値を考えていきます。

 

 

数値の単位はmm。【A3】【枠有】の賞状は、枠内の横幅が334mmです。全体のバランスを考えながら、原稿の段階でレイアウトの横幅の数値を割り付けてしまいます。

 

横幅の数値まで計算が終わったら、実際に定規と鉛筆でレイアウトの線を書きあげていきます。